Stellenangebote

25h Teilzeit | Oldenburg | BOHMerang | 36.000 Euro brutto

BOHMerang ist eine spezialisierte Agentur für Media-, PR- und Marketing-Kampagnen. Mit rund 20 Kolleginnen und Kollegen unterstützen wir nationale und internationale Marken bei der Planung, Umsetzung und Auswertung erfolgreicher Medienkooperationen.

Nach über 12 Jahren Unternehmensgeschichte schaffen wir diese Position erstmals neu. Deshalb suchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine Person, die Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und der Geschäftsführung den Rücken freihält.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, erhältst Einblicke in nahezu alle Unternehmensbereiche und wirst zu einer wichtigen organisatorischen und kaufmännischen Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung und Koordination interner sowie externer Meetings
• Vorbereitung von Entscheidungen und Nachverfolgung offener Themen
• Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Kaufmännische Organisation & Buchhaltung

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Belegen und Reisekosten
• Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
• Überwachung wichtiger Fristen und administrativer Vorgänge

Vertrags- und Dokumentenmanagement

• Vorbereitung und Verwaltung von Kunden- und Dienstleisterverträgen
• Pflege vertraulicher Dokumente und Unternehmensunterlagen
• Organisation und Strukturierung interner Ablagen und Prozesse
• Verwaltung von Personalakten und administrativen Personalthemen

Organisation & interne Prozesse

• Dokumentation und Weiterentwicklung interner Arbeitsabläufe
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen
• Koordination externer Dienstleister für interne Themen
• Unterstützung bei Teamevents, internen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
• Organisation kleiner Aufmerksamkeiten wie Geburtstage, Jubiläen oder Teamgeschenke

Das bringst Du mit

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Verwaltung oder einer vergleichbaren Position
• Kaufmännisches Verständnis und Freude an strukturiertem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
• Erfahrung mit Google Workspace sowie idealerweise Tools wie Lexware, GetMoss, Personizer oder Trello
• Hohe Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Vor allem suchen wir eine Persönlichkeit, die:

• Dinge erkennt, bevor sie zum Problem werden
• lieber eine Frage zu viel als eine zu wenig stellt
• eigenständig nachfasst und Themen konsequent verfolgt
• Ordnung und Struktur liebt
• Probleme nicht nur erkennt, sondern direkt Lösungsansätze mitbringt
• schnell lernt und neue Aufgaben sicher übernimmt
• empathisch kommuniziert und gleichzeitig analytisch denkt

Du musst nicht alles können. Wichtiger ist uns, dass Du Verantwortung übernehmen möchtest und Freude daran hast, Dinge nachhaltig zu organisieren.

Das erwartet Dich

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung von Ideen
• Moderne Büroräume im Herzen von Oldenburg
• Ein Homeoffice-Tag pro Woche
• Deutschlandticket zu 100 % übernommen
• EGYM Wellpass oder Spendit-Karte als steuerfreie Zusatzleistung
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Hunde im Büro willkommen (sofern sie mit dem Team harmonieren)
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Wer bei uns glücklich wird

Du wirst Dich bei uns wohlfühlen, wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, mitdenkst und Freude daran hast, Strukturen zu schaffen.

Wenn Du am Ende des Tages das gute Gefühl haben möchtest, dass Dinge organisiert, gelöst und vorangebracht wurden, dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Wir freuen uns immer über Initiativbewerbungen für die Stellen Junior oder Senior PR Manager (m/w/d).

Was du bei uns machst

Entwickle PR- und Brand-Strategien und Kampagnen für unsere Kunden, die nachhaltig wirken
Erstelle PR-wirksamen Content für die relevante Fachpresse sowie die Tages- und Wirtschaftspresse, bereite Präsentationen vor und schreibe Interviews
Baue Langzeitbeziehungen mit relevanten lokalen Journalisten, Influencern und anderen Stakeholdern auf und pflege diese Kontakte
Beobachte branchenspezifische Nachrichten, um potenzielle Themen für Print, Online und soziale Kanäle zu identifizieren
Entwickle spannende, zielgruppenspezifische Inhalte für unseren eigenen Unternehmensblog

Was du mitbringst

Du bespielst gekonnt und passgenau das weite PR-Feld, von der klassischen Pressemeldung bis hin zur disruptiven Social Media Maßnahme
Mindestens zwei Jahre Erfahrung in PR und externer Kommunikation; darüberhinausgehende Journalismus- oder Agentur-Erfahrungen sind ein Pluspunkt
Die Leidenschaft, Ideen, Produkte und Geschäftsmodelle selbst in komplexen Bereichen zu verstehen und aufzubereiten
Kenntnisse in Social Media Marketing, SEO und/oder E-Mail-Marketing sind ein weiterer Pluspunkt
Die Fähigkeit, zwingende Argumente hervorzubringen und gut recherchierte Nahrichten zu verfassen
Eine unabhängige und hochmotivierte Arbeitsweise mit der richtigen Prise an Neugier und Wissensdurst
Fließend Deutsch mit exzellenten Schreibfähigkeiten; gute sprachliche und schriftliche Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

Vom ersten Tag an erhältst du die volle Verantwortung für deinen Bereich
Eine spannende Position in einem tollen, vielseitigen Team, das gerne gemeinsam lacht
Eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit – wir möchten langfristig mit dir arbeiten
Eine attraktive, deinen Leistungen und Qualifikationen entsprechende Vergütung
Home-Office-Möglichkeiten angepasst an flexible Arbeitszeiten; wir vertrauen einander
Fortbildungs-Möglichkeiten nach deinen Stärken und Interessen
Regelmäßige Teamevents, bei denen wir gemeinsam etwas Spannendes/Schönes/Neues erleben
Einen sonnigen Fensterplatz in unserem Büro im innovativen Technologie- und Gründerzentrum Oldenburg, Austausch mit der Start-Up- und Kreativszene Oldenburg ist hier an der Tagesordnung

Hast du dich wiedergefunden?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen einfach an Jacky (bewerbung@bohmerang.de) – wir freuen uns auf dich!